Rede Cooper
Cooperativa de consumo
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Direto
alimentação do sistema pelas áreas, de forma descentralizada
Mensal
acompanhamento de despesas e entendimento dos desvios mês a mês
Passo 1
Sobre a empresa
- 1971ano de inauguração, em Viana/ES
- 400+colaboradores diretos
- 135+países atendidos
Com sede em Viana (ES), a RealCafé foi inaugurada em 1971 e atualmente conta com mais de 400 colaboradores diretos, 15 mil hectares de área construída em seu parque industrial e mais de 135 países atendidos*.
É responsável por estimular o mercado capixaba de café robusta ou conilon, pela matéria-prima tanto do café solúvel quanto do torrado e moído. A RealCafé utiliza uma vasta gama de qualidade dos cafés brasileiros, desde o conilon até os sofisticados grãos arábica.
Passo 2
Desafios iniciais
A maior dificuldade para a RealCafé era a confecção do orçamento anual. Contavam com outro produto implementado, mas devido à complexidade em sua manutenção e desenvolvimento e também sua inflexibilidade, muitas partes do orçamento ainda eram feitas fora do sistema (planilhas de Excel).
Na busca por uma solução confiável, ao mesmo tempo tendo boa usabilidade e com foco na melhoria da experiência do usuário, que atendesse todas as empresas do Grupo e na geração de cálculos rápidos com todas as informações de orçamento centralizados em um único lugar, a RealCafé chegou até a Handit.
A empresa necessitava também que a nova solução proporcionasse um orçamento em um prazo razoável, com um motor de cálculo rápido e dinâmico, podendo conectar ao Excel quando fosse preciso, que facilitasse as explicações de desvios de gastos mensalmente e que ajudasse na elaboração mensal de um Rolling Forecast, tomando como base o realizado mês a mês e reprojetando o ano corrente.
Passo 3
Resultados obtidos
Com a implantação da plataforma Handit, a RealCafé conseguiu reduzir o tempo de cálculo do orçamento, simplificando a consolidação dos dados com as áreas, alimentando diretamente o sistema de forma descentralizada. “Sentimos uma melhora significativa no acompanhamento dos resultados mensais de despesas ajudando na identificação de oportunidade em diversas áreas, contribuindo para disseminação da cultura de controle orçamentário e acompanhamento de indicadores na empresa”, destaca Wanderson Guerra Leal, Diretor Financeiro da RealCafé.
Outro destaque foi a integração da plataforma entre seus vários módulos e a rapidez e dinamismo com que tudo se interrelaciona, para a RealCafé, a flexibilidade das diversas premissas para o cálculo do faturamento resultou em um ganho muito grande de confiabilidade nos números.
Com isso, a empresa diminuiu o tempo de dedicação em atividades operacionais e de consolidação de resultados, além de facilitar o entendimento dos desvios orçamentários no mês a mês, ajudando na construção de planos de ações para atingimento das metas.
Passo 4
Depoimento do cliente
Além de gostar muito da plataforma, fomos muito bem atendidos por todo o time de suporte, com desenvolvedores com alta capacidade de entendimento do nosso negócio e grande conhecimento da tecnologia, o que proporcionou uma implementação de muita qualidade. Pretendemos continuar desenvolvendo dentro da empresa, com implementação de novas funcionalidades.
Para baixar este material na versão PDF
Clique aqui* Informações coletadas no primeiro semestre de 2022.
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